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３ 開示等の求めに応じる手続等に関する事項（法第29条関係） |
| (１） |
開示の求めの対象となる保有個人データの項目
開示の求めの対象となる保有個人データの項目は以下のとおりです。 |
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| 鑑定評価書(控)記載の個人データ |
対象不動産の所在、所有権者の氏名、テナントの氏名等 |
| 鑑定評価の依頼に関して取得された個人データ |
対象不動産の所在、依頼者の氏名、テナントの氏名等 |
| 社団法人日本不動産鑑定協会作成の会員録 |
会員の氏名、住所、勤務先、電話番号等 |
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| （２） |
開示等の求めの申し出先
開示等のご請求はトップページのアクセスボタンをクリックして、当社までお申し出下さい。内容確認後、該当する場合には当社より所定の申請書を送付します。必要書類（（３）参照）を添付の上、郵送によりお願いします。なお、封筒に朱書きで、「開示等請求書類在中」とお書き添え下さい。 |
| （３） |
開示等の求めに際してご提出いただく書面
「開示等の求め」を行われる場合は、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類*1を同封して、当社まで郵送して下さい。 |
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| *1 |
本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの） |
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| （４） |
代理人による開示等の求め
「開示等の求め」をなされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人若しくは、「開示等の求め」をなさることにつきご本人様が委任した代理人様の場合は、上記（３）の書類に加えて下記の書類①または②を必ず同封して下さい。 |
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| ① |
法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認させていただくための書類（戸籍謄本等）1通
・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証または外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通（申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの） |
| ② |
委任による代理人の場合
・委任状(本人の実印を押印したもの)
・代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証または外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書（申請書に押印された印鑑にかかるもの1通および委任状に押印された印鑑にかかるもの1通、それぞれ作成日から3ヶ月以内のもの） |
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| （５） |
開示の求めにかかる手数料及び支払い方法
1回の申請ごとに、490円が必要となります。お手数ですが490円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 |
| （６） |
開示等の求めに対する回答方法
申請書の申請者記載住所宛に書面によって回答します。 |
| （７） |
開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的および保存期間
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した日より2年間保存し、その後廃棄致します。 |
| （８） |
不開示事由について
次に定める場合には、不開示とします。不開示と決定した場合は、その旨、理由を付記して通知します。なお、不開示の場合にも簡易書留にて送付しますので所定の手数料をご負担いただきます。
・開示の求めの対象が、法第2条で定義する保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
・申請者の個人情報の存在が認められない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に明らかな虚偽がある場合
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